檢視 Bizmail擴充空間/擴充個人空間的原始碼

<font size=4>

:信箱容量總是不夠用嗎?
::公用擴充空間提供信箱空間再延伸，使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間，精準掌握帳號使用狀況，需要再開啟，為您大幅降低成本。 當人員離職後，還可指定其他人員接手該帳號郵件，讓業務不中斷，對內對外都好順暢。


:空間不足，一直收到空間不足通知，只好不停刪信、封存
::使用(個人擴充空間)功能，管理者可指定某幾個帳號擴充空間，例如：設計部門需要額外郵件空間，管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間，從此信箱無上限。


:'''擴充個人空間'''
::本功能可以隨時針對任一帳號開啟使用共用擴充空間，使用期限內可保留/下載擴充空間中所有郵件，不因帳號取消而刪除。
::https://help.url.com.tw/images/2018-01-02_180623.png


:'''操作說明：'''

:1、點選"批次設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023300.jpg


:2、針對需要擴充個人空間的信箱帳號，將狀態點選為"啟用"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023437.jpg


:3、若一次需要設定多個帳號，請於帳號前方"勾選"，再於"批次處理"，點選"開啟"...等功能。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023925.jpg


:4、點選"開啟"後，剛才勾選的帳號，狀態就會"開啟"。
:*如何確認企業信箱已開啟擴充空間，且可使用，請參考<u>[https://help.url.com.tw/index.php/如何確認企業信箱已開啟擴充空間 圖示]</u>
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024009.jpg


:5、若要刪除信箱帳號已有開啟擴充個人空間中的全部資料，請點選"清空"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024339.jpg


:6、會有小視窗出現詢問是否確認刪除，點選"確定"，就會清空該帳號個人空間中的全部資料。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024309.jpg


:7、若有信箱帳號，先前已有開啟擴充個人空間，但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除)，但想將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看，迅速掌握工作狀態，可點選"已刪除帳號"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025009.jpg


:8、或由"首頁資訊中，點選"刪除帳號備份"中的"查詢"去設定。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030224.jpg


:9、就可看到被刪除帳號中的個人空間，再按"權限管理"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025408.jpg


:10、去設定那個帳號或部門，有權限可以進入此個人空間瀏覽，可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選，新增完成，再按"確定設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025832.jpg


:11、"首頁資訊中，點選"啟用中帳號"中的"查詢"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030521.jpg


:12、可查詢目前使用中帳號列表。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030622.jpg


:13、當新增一個信箱帳號，要開啟擴充個人空間時，除了由批次設定，也可由"帳號快速設定"，輸入"信箱帳號"，快速搜尋出來，進行設定。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030726.jpg


:14、搜尋出來後，就可快速設定該信箱帳號的"郵件全備份"、"擴充個人空間	"、"公用郵件範本"功能。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_031100.jpg



</font>