動作

"Bizmail擴充空間/擴充個人空間" 修訂間的差異

出自 智邦小幫手

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:4、點選"開啟"後,剛才勾選的帳號,狀態就會"開啟"。
 
:4、點選"開啟"後,剛才勾選的帳號,狀態就會"開啟"。
:如何確認企業信箱已開啟擴充空間,且可使用,請參考<u>
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:*如何確認企業信箱已開啟擴充空間,且可使用,請參考<u>[https://help.url.com.tw/index.php/如何確認企業信箱已開啟擴充空間 圖示]</u>
[https://help.url.com.tw/index.php/如何確認企業信箱已開啟擴充空間 圖示]
 
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於 2018年1月13日 (六) 10:11 的修訂

信箱容量總是不夠用嗎?
公用擴充空間提供信箱空間再延伸,使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間,精準掌握帳號使用狀況,需要再開啟,為您大幅降低成本。 當人員離職後,還可指定其他人員接手該帳號郵件,讓業務不中斷,對內對外都好順暢。


空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存
使用(個人擴充空間)功能,管理者可指定某幾個帳號擴充空間,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間,從此信箱無上限。


擴充個人空間
本功能可以隨時針對任一帳號開啟使用共用擴充空間,使用期限內可保留/下載擴充空間中所有郵件,不因帳號取消而刪除。
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操作說明:
1、點選"批次設定"。
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2、針對需要擴充個人空間的信箱帳號,將狀態點選為"啟用"。
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3、若一次需要設定多個帳號,請於帳號前方"勾選",再於"批次處理",點選"開啟"...等功能。
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4、點選"開啟"後,剛才勾選的帳號,狀態就會"開啟"。
  • 如何確認企業信箱已開啟擴充空間,且可使用,請參考圖示
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5、若要刪除信箱帳號已有開啟擴充個人空間中的全部資料,請點選"清空"。
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6、會有小視窗出現詢問是否確認刪除,點選"確定",就會清空該帳號個人空間中的全部資料。
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7、若有信箱帳號,先前已有開啟擴充個人空間,但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除),但想將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看,迅速掌握工作狀態,可點選"已刪除帳號"。
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8、或由"首頁資訊中,點選"刪除帳號備份"中的"查詢"去設定。
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9、就可看到被刪除帳號中的個人空間,再按"權限管理"。
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10、去設定那個帳號或部門,有權限可以進入此個人空間瀏覽,可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選,新增完成,再按"確定設定"。
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11、"首頁資訊中,點選"啟用中帳號"中的"查詢"。
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12、可查詢目前使用中帳號列表。
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13、當新增一個信箱帳號,要開啟擴充個人空間時,除了由批次設定,也可由"帳號快速設定",輸入"信箱帳號",快速搜尋出來,進行設定。
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14、搜尋出來後,就可快速設定該信箱帳號的"郵件全備份"、"擴充個人空間 "、"公用郵件範本"功能。
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