動作

"Bizmail擴充空間/擴充個人空間" 修訂間的差異

出自 智邦小幫手

 
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:'''操作說明:'''
 
:'''操作說明:'''
  
:1、點選"批次設定"。
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:1、點選"帳號設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023300.jpg
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:https://help.url.com.tw/images/0627B1.jpg
  
  
:2、針對需要擴充個人空間的信箱帳號,將狀態點選為"啟用"。
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:2、選擇要擴充的信箱帳號後點選「添加」"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023437.jpg
+
:https://help.url.com.tw/images/0627B2.jpg
  
  
:3、若一次需要設定多個帳號,請於帳號前方"勾選",再於"批次處理",點選"開啟"...等功能。
+
:3、選擇擴充郵件大小,增加點選+1G,調整原有分配容量可點選-1G"
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_023925.jpg
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:https://help.url.com.tw/images/0627B3.jpg
  
  
:4、點選"開啟"後,剛才勾選的帳號,狀態就會"開啟"。
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:4、調整完成會顯示目前信箱的容量"。
:*如何確認企業信箱已開啟擴充空間,且可使用,請參考<u>[https://help.url.com.tw/index.php/如何確認企業信箱已開啟擴充空間 圖示]</u>
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:https://help.url.com.tw/images/0627B4.jpg
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024009.jpg
 
  
  
:5、若要刪除信箱帳號已有開啟擴充個人空間中的全部資料,請點選"清空"。
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</font>
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024339.jpg
 
  
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=== <font color=00A002>公用硬碟</font>===
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:'''操作說明:'''
  
:6、會有小視窗出現詢問是否確認刪除,點選"確定",就會清空該帳號個人空間中的全部資料。
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:1、新增目錄。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_024309.jpg
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:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic.jpg
  
  
:7、若有信箱帳號,先前已有開啟擴充個人空間,但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除),但想將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看,迅速掌握工作狀態,可點選"已刪除帳號"。
+
:2、輸入目錄名稱,按新增按鈕。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025009.jpg
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:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic1.jpg
  
  
:8、或由"首頁資訊中,點選"刪除帳號備份"中的"查詢"去設定。
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:3、設定權限給企業信箱帳號。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030224.jpg
+
:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic2.jpg
  
  
:9、就可看到被刪除帳號中的個人空間,再按"權限管理"。
+
:4、選擇企業信箱帳號設定權限,設定完成按儲存定。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025408.jpg
+
:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic3.jpg
  
  
:10、去設定那個帳號或部門,有權限可以進入此個人空間瀏覽,可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選,新增完成,再按"確定設定"。
+
:5、進入WEBMAIL介面,點右上角「公用硬碟」。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_025832.jpg
+
:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic4.jpg
  
  
:11、"首頁資訊中,點選"啟用中帳號"中的"查詢"。
+
:6、可看到建立的資料夾,可以儲存、搜尋及存取您公司內各團隊的檔案。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030521.jpg
+
:https://help.url.com.tw/images/Addnewdic5.jpg
 
 
 
 
:12、可查詢目前使用中帳號列表。
 
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030622.jpg
 
 
 
 
 
:13、當新增一個信箱帳號,要開啟擴充個人空間時,除了由批次設定,也可由"帳號快速設定",輸入"信箱帳號",快速搜尋出來,進行設定。
 
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_030726.jpg
 
 
 
 
 
:14、搜尋出來後,就可快速設定該信箱帳號的"郵件全備份"、"擴充個人空間 "、"公用郵件範本"功能。
 
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-06_031100.jpg
 
 
 
 
 
 
 
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於 2020年7月24日 (五) 14:18 的最新修訂

信箱容量總是不夠用嗎?
公用擴充空間提供信箱空間再延伸,使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間,精準掌握帳號使用狀況,需要再開啟,為您大幅降低成本。 當人員離職後,還可指定其他人員接手該帳號郵件,讓業務不中斷,對內對外都好順暢。


空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存
使用(個人擴充空間)功能,管理者可指定某幾個帳號擴充空間,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間,從此信箱無上限。


擴充個人空間
本功能可以隨時針對任一帳號開啟使用共用擴充空間,使用期限內可保留/下載擴充空間中所有郵件,不因帳號取消而刪除。
2018-01-02_180623.png


操作說明:
1、點選"帳號設定"。
0627B1.jpg


2、選擇要擴充的信箱帳號後點選「添加」"。
0627B2.jpg


3、選擇擴充郵件大小,增加點選+1G,調整原有分配容量可點選-1G"。
0627B3.jpg


4、調整完成會顯示目前信箱的容量"。
0627B4.jpg


公用硬碟

操作說明:
1、新增目錄。
Addnewdic.jpg


2、輸入目錄名稱,按新增按鈕。
Addnewdic1.jpg


3、設定權限給企業信箱帳號。
Addnewdic2.jpg


4、選擇企業信箱帳號設定權限,設定完成按儲存定。
Addnewdic3.jpg


5、進入WEBMAIL介面,點右上角「公用硬碟」。
Addnewdic4.jpg


6、可看到建立的資料夾,可以儲存、搜尋及存取您公司內各團隊的檔案。
Addnewdic5.jpg