動作

Bizmail擴充空間/擴充個人空間

出自 智邦小幫手

於 2020年7月24日 (五) 14:18 由 Supervisor (對話 | 貢獻) 所做的修訂

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信箱容量總是不夠用嗎?
公用擴充空間提供信箱空間再延伸,使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間,精準掌握帳號使用狀況,需要再開啟,為您大幅降低成本。 當人員離職後,還可指定其他人員接手該帳號郵件,讓業務不中斷,對內對外都好順暢。


空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存
使用(個人擴充空間)功能,管理者可指定某幾個帳號擴充空間,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間,從此信箱無上限。


擴充個人空間
本功能可以隨時針對任一帳號開啟使用共用擴充空間,使用期限內可保留/下載擴充空間中所有郵件,不因帳號取消而刪除。
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操作說明:
1、點選"帳號設定"。
0627B1.jpg


2、選擇要擴充的信箱帳號後點選「添加」"。
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3、選擇擴充郵件大小,增加點選+1G,調整原有分配容量可點選-1G"。
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4、調整完成會顯示目前信箱的容量"。
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公用硬碟

操作說明:
1、新增目錄。
Addnewdic.jpg


2、輸入目錄名稱,按新增按鈕。
Addnewdic1.jpg


3、設定權限給企業信箱帳號。
Addnewdic2.jpg


4、選擇企業信箱帳號設定權限,設定完成按儲存定。
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5、進入WEBMAIL介面,點右上角「公用硬碟」。
Addnewdic4.jpg


6、可看到建立的資料夾,可以儲存、搜尋及存取您公司內各團隊的檔案。
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