檢視 Bizmail擴充空間/郵件全備份的原始碼

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:所有進出郵件完整備份
::公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會，郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇，設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限，可多人閱讀確保業務不漏接；寄件備份可讓長官掌握下屬狀態；採用雲端完整保存內外往來紀錄，安全可靠又方便隨時查詢。


:沒空另外存，但要馬上能搜尋到
::業務繁忙實在沒空一封一封封存，而且封存後難以尋找郵件，使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。


:封存信件後，每次調閱都得重新匯入，有時還會查不到路徑或誤刪，得花費更多精力找回。
::使用(郵件全備份)，每封郵件寄送都能全數備份，只要設定一次就能從此安心處理公事，大大降低找信時間。 


:'''操作說明：'''

:1、點選"批次設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_005634.png


:2、針對需要郵件全備份的信箱帳號，勾選要備份"收件"或"寄件"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_010040.png


:3、另外可針對已備份信箱中的信件，設定那個信箱帳號可瀏覽該備份帳號的信件，點選"權限設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_010422.png


:4、選擇"可觀看權限者"，按"新增"，可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選，新增完成，再按"確定設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_010703.png


:5、若一次需要設定多個帳號的備份功能，請於帳號前方"勾選"，再於"批次處理"，點選：備份收件、備份寄件、備份收/寄件、取消設定、權限管理等選項。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_010916.png


:6、例如點選"備份收/寄件"後，剛才有勾選的，就會備份收件、備份寄件都已勾選。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_011415.png


:7、點選"郵件下載"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012153.png


:7-1、選擇需要下載的時間區間
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015433.png

:7-2、若信件量大時，需等待較久時間
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012034.png


:8、備份完成，依瀏覽器不同，可能會有不同視窗跳出或自動下載完成。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012517.png


:9、點選"郵件清空"
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012703.png

:9-1、選擇要清空的時間區間，若信件量大時，需等待較久時間。
:https://help.url.com.tw/images/20200725-01.png
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012831.png


:10、若有信箱帳號，先前已有設定郵件全備份，但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除)，但想將該員之前備份郵件，開放讓接手的人員可以觀看，迅速掌握工作狀態，可點選"已刪除帳號"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_014503.png


:11、點選"權限設定"，去設定那個帳號，有權限可以進入去查看先前此帳號備份信件，新增完成，再按"確定設定"。
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015125.png
:https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015220.png


:12、最後進入webmail介面信箱，左側資料夾選單會出現「全備份歸檔」，即可查看備份信件。
:https://help.url.com.tw/images/201801130942.jpeg
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