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| − | :所有進出郵件完整備份
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| − | ::公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會，郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇，設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限，可多人閱讀確保業務不漏接；寄件備份可讓長官掌握下屬狀態；採用雲端完整保存內外往來紀錄，安全可靠又方便隨時查詢。
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| − | :沒空另外存，但要馬上能搜尋到
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| − | ::業務繁忙實在沒空一封一封封存，而且封存後難以尋找郵件，使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。
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| − | :封存信件後，每次調閱都得重新匯入，有時還會查不到路徑或誤刪，得花費更多精力找回。
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| − | ::使用(郵件全備份)，每封郵件寄送都能全數備份，只要設定一次就能從此安心處理公事，大大降低找信時間。
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| | :'''操作說明：''' | | :'''操作說明：''' |
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| − | :1、點選"批次設定"。 | + | :1、點選"帳號設定"。 |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_005634.png | + | :https://help.url.com.tw/images/0627B1.jpg |
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| − | :2、針對需要郵件全備份的信箱帳號，勾選要備份"收件"或"寄件"。
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_010040.png
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| − | :3、另外可針對已備份信箱中的信件，設定那個信箱帳號可瀏覽該備份帳號的信件，點選"權限設定"。
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| − | :4、選擇"可觀看權限者"，按"新增"，可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選，新增完成，再按"確定設定"。
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| − | :5、若一次需要設定多個帳號的備份功能，請於帳號前方"勾選"，再於"批次處理"，點選：備份收件、備份寄件、備份收/寄件、取消設定、權限管理等選項。
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| − | :6、例如點選"備份收/寄件"後，剛才有勾選的，就會備份收件、備份寄件都已勾選。
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_011415.png
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| − | :7、點選"全部下載"，會下載全部已備份信件，若信件量大時，需等待較久時間，也可由"首頁資訊中，點選"下載備份"去下載。
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012153.png
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015433.png
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012034.png
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| − | :8、備份完成，依瀏覽器不同，可能會有不同視窗跳出或自動下載完成。
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| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012517.png
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| − | :9、點選"全部清空"，會清空所有已備信件，若信件量大時，需等待較久時間。 | + | :2、選擇要擴充的信箱帳號後點選「添加」"。 |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012703.png
| + | :https://help.url.com.tw/images/0627B2.jpg |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_012831.png | |
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| − | :10、若有信箱帳號，先前已有設定郵件全備份，但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除)，但想將該員之前備份郵件，開放讓接手的人員可以觀看，迅速掌握工作狀態，可點選"已刪除帳號"。 | + | :3、選擇擴充郵件大小，增加點選+1G，調整原有分配容量可點選-1G"。 |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_014503.png | + | :https://help.url.com.tw/images/0627B3.jpg |
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| − | :11、點選"權限設定"，去設定那個帳號，有權限可以進入去查看先前此帳號備份信件，新增完成，再按"確定設定"。 | + | :4、調整完成會顯示目前信箱的容量"。 |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015125.png | + | :https://help.url.com.tw/images/0627B4.jpg |
| − | :https://help.url.com.tw/images/2018-01-12_015220.png
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| − | :12、最後進入webmail介面信箱，左側資料夾選單會出現「全備份歸檔」，即可查看備份信件。
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| − | :https://help.url.com.tw/images/201801130942.jpeg
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