所謂部門信箱，是提供給企業內部以 部門或特定人員群組，發送通知信或公告用途之專屬郵件地址。


您可以指定部門信箱成員，作為發送通知的特定清單。例如：發送給業務部，


您可以指定部門信箱名稱為sales，就會產生一個專屬於業務部的收信地址。






目錄

1 新增部門信箱

2 更改部門信箱名稱

3 刪除部門信箱

4 選擇部門成員

5 下載部門信箱清單


新增部門信箱

輸入"部門信箱名稱" ，註：部門信箱名稱只能使用小寫字母、數字、_(底線)。

輸入"部門名稱"，即是公司的部門名稱，可是中文或英文，如：銷售部、Marketing

輸入完成，按"新增"，再按確定即可。





更改部門信箱名稱

請先選擇要修改的部門信箱，再按""，修改完成後，再按"修改"。





刪除部門信箱

請先選擇要刪除的部門信箱，再按""。



再按"確定"，即可刪除。





選擇部門成員

請先選擇要設定的部門信箱，再按""。



選擇左側"通訊錄名單"，選擇成員，再按"加入"，或由右側"選擇的成員"名單中，選擇成員，再按"移除"，最後按"完成＂。

註："通訊錄名單"為現有已開啟使用的企業信箱帳號。



下載部門信箱清單

請先選擇您要下載的部門，再按下載部門信箱清單"

"。


下載會是.csv檔，可使用office excel軟體開啟此檔，檢視名單: