❶點選新增郵件規則



❷主旨：請輸入要設定的名稱。

規則類型：請選擇"收信"或"寄信"進行稽核。



 

補充說明：


全部成立(AND)：過濾條件內，須所有的條件全部符合，才會進行過濾。

任一條件成立(OR)：過濾條件內，只要有一個條件符合，就會行過濾。

點選新增郵件規則：




設定過濾方式:依照自已的需求，設定所需要過濾的條件。



關聯性:

同時符合：過濾條件內，須所有的條件全部符合，才會進行過濾。

單獨符合：過濾條件內，只要有一個條件符合，就會行過濾。



❸符合時動作:


當符合過濾條件時，系統會採取您所設定的以下動作。


(1)新增密件副本：將信件以密件副本的方式email給您一份。


(2)主旨增加標記：原本的信件主旨，再加註文字/數字。


(3)簡訊通知：設定接收的手機門號及簡訊內容。


(4)加密附件，密碼通知發信者：過濾條件符合信件內含有加密附檔時，會將密碼寄給發信者。


(5)加密附件，密碼簡訊通知：過濾條件符合信件內含有加密附檔時，會寄簡訊至指定的手機。


(6)刪除附件：符合過濾條件，讓系統刪除附件檔案。


(7)修改收件者：將原信件直接改寄至指定的收件者email。


(8)退回信件(退回原因)：退回原信件至原發信人信箱，並附上退回信件原因。


(9)刪除信件：刪除該封信件。



❹信件寄送:可以設定信件寄送的處理方式。





❺受稽核對象:選擇受此規則稽核的帳號。點選至右側加入。




❻新增完成，在稽核列表中，就可以看到剛剛新設定好的過濾機制。