步驟一、點選 新增稽核規則




步驟二、

規則名稱：請輸入要設定的名稱。

規則類型：請選擇"收信"或"寄信"進行稽核。

最後再點選「新增條件設定」。


   


步驟三、

依照自已的需求，設定所需要過濾的條件。

設定完成後，請先按下 1.新增按鈕，再按下2.儲存按鈕。


補充說明：

同時符合：過濾條件內，須所有的條件全部符合，才會進行過濾。

單獨符合：過濾條件內，只要有一個條件符合，就會行過濾。


全部成立(AND)：過濾條件內，須所有的條件全部符合，才會進行過濾。

任一條件成立(OR)：過濾條件內，只要有一個條件符合，就會行過濾。




步驟四、

當符合過濾條件時，系統會採取您所設定的以下動作。


    (1)新增密件副本：將信件以密件副本的方式email給您一份。


    (2)主旨增加標記：原本的信件主旨，再加註文字/數字。


    (3)簡訊通知：設定接收的手機門號及簡訊內容。


    (4)加密附件，密碼通知發信者：過濾條件符合信件內含有加密附檔時，會將密碼寄給發信者。


    (5)加密附件，密碼簡訊通知：過濾條件符合信件內含有加密附檔時，會寄簡訊至指定的手機。


    (6)刪除附件：符合過濾條件，讓系統刪除附件檔案。


    (7)修改收件者：將原信件直接改寄至指定的收件者email。


    (8)退回信件(退回原因)：退回原信件至原發信人信箱，並附上退回信件原因。


    (9)刪除信件：刪除該封信件。




步驟五、

選擇要稽核的信箱帳號，最後再按下 "新增"。


新增完成，在網頁列表中，就可以看到剛剛新設定好的過濾機制。