步驟1.


    點選


步驟2.


    輸入"規則名稱"

    選擇"收信"或"寄信"進行稽核

    最後再點選"新增條件設定"。




步驟3.


    在"設定過濾方式",過濾方式中,選擇要設定的過濾條件。





步驟4.


    針對各種過濾條件,進行不同的設定。

















步驟5.


    設定關聯性,若有多個條件時,可選擇"同時符合" 或 "單獨符合"

    同時符合:設定的過濾條件,必須全部的過濾條件都同時符合才算成立。


    (下圖範例:如果選同時符合,則過濾條件必須同時符合有身份證"和"地址,才算成立過濾。 )


    單獨符合:設定的過濾條件,只要有一個過濾條件符合即成立。


    (下圖範例:如果選單獨符合,條件只要有符合有身份證"或"地址,其中一個條件就算成立過濾。 )


    設定完成後,再按下"儲存"。




步驟6.


    如果有設定多個過濾條件,可選擇"同時符合" 或 "單獨符合"

    全部成立(AND):過濾條件列表內所有的條件全部符合,才算成立過濾。


(下圖範例:如果選全部成立,則必須同時符合條件1的個資"和"條件2的主旨規則,才算成立過濾。 )


    任一條件成立(OR):過濾條件列表內,只要有一個條件符合,就算成立過濾。


(下圖範例:如果選任一條件成立,只要條件1的個資"或"條件2的主旨,其中一個條件符合就算成立。 )


    設定完成後,再按下"儲存"。



步驟7.


    當符合過濾條件時,系統會採取您所設定的以下動作。

    (1)新增密件副本:將信件以密件副本的方式email給您一份。

    (2)主旨增加標記:原本的信件主旨,再加註文字/數字。

    (3)簡訊通知:設定接收的手機門號及簡訊內容。

    (4)加密附件,密碼通知發信者:過濾條件符合信件內含有加密附檔時,會將密碼寄給發信者。

    (5)加密附件,密碼簡訊通知:過濾條件符合信件內含有加密附檔時,會寄簡訊至指定的手機。

    (6)刪除附件:符合過濾條件,讓系統刪除附件檔案。

    (7)修改收件者:將原信件直接改寄至指定的收件者email。

    (8)退回信件(退回原因):退回原信件至原發信人信箱,並附上退回信件原因。

    (9)刪除信件:刪除該封信件。




步驟8.


    查看已新增的「公用規則 - 列表」:




步驟9.


    點選「回郵件列表」:


    設定信箱帳號的「郵件規則」:



    「套用規則」:



    設定完成查詢「已設定郵件稽核信箱帳號-列表」: