所謂部門信箱，是提供給企業內部以 部門或特定人員群組，發送通知信或公告用途之專屬郵件地址。

您可以指定部門信箱成員，作為發送通知的特定清單。例如：發送給業務部，

您可以指定部門信箱名稱為sales，就會產生一個專屬於業務部的收信地址。


❶ 新增部門信箱

輸入"部門信箱名稱"，註：部門信箱名稱只能使用小寫字母、數字、_(底線)。

輸入"部門名稱"，即是公司的部門名稱，可是中文或英文，如：銷售部、Marketing

輸入完成，按"新增"，再按確定即可。




❷ 更改部門信箱名稱

步驟1：點齒輪後按修改。



步驟2：修改資料後按確定即可。




❸ 刪除部門信箱

點齒輪後按刪除即可。




❹ 選擇部門成員

步驟1：點齒輪後按選擇部門信箱成員。



步驟2：點選您要加入該群組的信箱，完成後按確定即可。




❺ 下載部門信箱清單

點擊"下載部門信箱清單"，就會將目前的名單另存成.CSV檔到您的電腦中。