October 22, 2017, Sunday, 294

管理此網域所有信箱

出自智邦小幫手

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管理此網域所有信箱 智邦生活館企業信箱除使用者web-mail 介面、支援POP3 個人電腦端收發,另外有提供管理者在管理者控制介面使用的功能。

  • 信箱管理說明

    1. 請您登入管理者介面 ( https://hosting.url.com.tw/vhadmin ),請輸入您購買時所填之管理者信箱及管理密碼。

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    2. 登入主頁後,請您點擊網域名稱前往管理者控制介面。

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    3. 「新增信箱」按鈕可供啟用網域下的庫存信箱,詳情請見開通信箱服務

    4. 「列出使用中信箱」按鈕則列出目前網域下所有已開啟正在使用中的信箱,於列表末端管理功能,可進行該信箱修改帳號密碼刪除信箱、設定信箱轉寄、設定信箱別名、輸入簡訊設定..等管理功能。

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    5. 如果公司內人員離職或該信箱使用者調動,請您使用管理功能中的「修改帳號密碼」進行變更,變更完成後新的信箱帳號&密碼立即生效。

附註:此處的管理功能提供您信箱更名、刪除及轉信設定(分身信箱),請謹慎使用!
信箱刪除後,可用信箱數會減少一個,且無法還原!請您特別注意!(建議使用更名)


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  • 如何設定信箱別名?

    智邦生活館的 BizMail 管理者可為公司員工的信箱設定一組別名,以將兩個信箱名稱整合由同一人收信(實際上仍然只有一個信箱,但設定後可以對外使用兩個不同的帳號)。藉由靈活運用這個功能,您可以獲得信箱整合、節省費用和防範垃圾郵件的效果。

    • 如何設定別名

      • 企業信箱管理者:進入管理者後台,依序選擇「列出使用者信箱>設定自動轉信」以設定別名。
      • 一般企業信箱使用者:若您並不是管理者,您也可以自行利用網路郵局 (mOffice) 建立自己的別名(在網路郵局中稱為分身信箱)。設定時請您先登入網路郵局 (mOffice) ,依序點選「環境設定>分身信箱」進行設定。

    • 注意事項

    一個信箱只能擁有一個別名(或分身),在設定了新的別名後,舊的別名將會失效。
    設定別名時,請勿使用與其他使用中信箱相同的名字。在名稱重複的情況下,系統將無法判別收信信箱。
    為了避免一般使用者因不清楚有哪些名稱已經被設定,誤設重複的名稱。一般用戶若自行透過網路郵局 (mOffice) 設定分身信箱,將只能設定形式如「使用者名稱 - 別名」的分身。例如業務部的 John 嘗試自行設定 john@sample.twmail.cc 的分身信箱,則他只能設定分身信箱為 john-sales@sample.twmail.cc,不能設定為sales@sample.twmail.cc(圖片說明如下圖)。

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    • 實例說明

    某公司向智邦生活館租用企業信箱,並配發信箱 allen@sample.twmail.cc 給客服人員 Allen 使用,同時預計設置 service@sample.twmail.cc 信箱公告在網頁上作為客服信箱,這個信箱也交由 Allen 管理。

    該公司可以選擇多買一個信箱來設置這個客服信箱,但一則得多花一個信箱的錢,一則同一個人管理兩個信箱也略嫌麻煩。因此他們選擇為 allen@sample.twmail.cc 開設一個 service 的別名。如此,雖然實際上只有一個信箱,但若客戶指定寄信到 service@sample.twmail.cc 時,系統依然會自動把這些信件轉到寄到 allen@sample.twmail.cc,讓 Allen 可以更方便地用自己的信箱跟客戶聯繫,而能同時管理公司對外的客服信箱。



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