May 26, 2019, Sunday, 145

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出自智邦小幫手

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部門信箱

所謂部門信箱,是提供給企業內部以 部門或特定人員群組,發送通知信或公告用途之專屬郵件地址。

您可以指定部門信箱成員,作為發送通知的特定清單。例如:發送給業務部,

您可以指定部門信箱名稱為sales,就會產生一個專屬於業務部的收信地址。


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目錄

2015-04-27_011739.jpg 新增部門信箱

輸入"部門信箱名稱" ,註:部門信箱名稱只能使用小寫字母、數字、_(底線)。
輸入"部門名稱",即是公司的部門名稱,可是中文或英文,如:銷售部、Marketing
輸入完成,按"新增",再按確定即可。

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2015-04-27_011924.jpg 更改部門信箱名稱

請先選擇要修改的部門信箱,再按"2015-04-27_011924.jpg",修改完成後,再按"修改"。

2015-04-27_004319.jpg



2015-04-27_012110.jpg 刪除部門信箱

請先選擇要刪除的部門信箱,再按"2015-04-27_012110.jpg"。

2015-04-27_010113.jpg

再按"確定",即可刪除。

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2015-04-27_012155.jpg 選擇部門成員

請先選擇要設定的部門信箱,再按"2015-04-27_012155.jpg"。

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選擇左側"通訊錄名單",選擇成員,再按"加入",或由右側"選擇的成員"名單中,選擇成員,再按"移除",最後按"完成"。
註:"通訊錄名單"為現有已開啟使用的企業信箱帳號。

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2015-04-27_012155.jpg 下載部門信箱清單

請先選擇您要下載的部門,再按下載部門信箱清單"%E9%83%A8%E9%96%80%E4%BF%A1%E7%AE%B12.jpg"。

下載會是.csv檔,可使用office excel軟體開啟此檔,檢視名單: %E9%83%A8%E9%96%80%E4%BF%A1%E7%AE%B13.jpg