郵件過濾器

使用智邦郵件過濾器分類郵件

適用對象：使用智邦企業信箱 Webmail，並需要自動分類或整理郵件的使用者

Google 服務異動

Google 公告，自 2027 年 1 月起將全面移除第三方帳戶的 Gmailify 與網頁版 POP 支援。屆時，第三方信箱將無法再透過 Gmailify 套用 Gmail 的垃圾郵件防護與收件匣整理等功能。

可改用智邦郵件過濾器

原本使用 Gmailify 的需求	智邦信箱的替代做法
依寄件人、主旨或關鍵字分類	建立郵件過濾規則，符合條件時自動移至指定資料夾。
將通知、電子報分流	先建立資料夾，再設定寄件網域、完整寄件地址或主旨關鍵字。
減少不需要的郵件干擾	先將可疑郵件移至「待確認」資料夾；確認規則無誤後，再依需求調整。
Gmail 智慧垃圾郵件判斷	郵件過濾器屬於使用者自訂規則，無法完全等同 Gmail 的智慧判斷。
重要提醒請從條件較明確的規則開始，例如完整寄件地址或特定主旨關鍵字。規則設得太寬，可能把正常郵件一併分類；正式啟用前請先寄送測試郵件確認。

1.登入智邦 Webmail。

2.先建立用來收納郵件的資料夾。

3.進入「設定」→「郵件過濾器」，新增條件與處理方式。

4.儲存規則後寄送測試郵件，確認分類結果。

登入智邦 Webmail 後，點選上方功能列的「環境設定」。

圖 1｜點選「環境設定」

在環境設定頁面切換到「資料夾」，先建立要存放郵件的資料夾，例如「客戶通知」、「電子報」或「待確認」。

圖 2｜先建立郵件分類資料夾

建議

若規則仍在測試，建議先使用「待確認」資料夾，避免正常郵件被直接移到不易發現的位置。

資料夾建立完成後，切回「設定」分頁，點選「編輯個人設定」，準備進入郵件過濾器。

圖 3｜回到「設定」並點選「編輯個人設定」

在左側選單點選「郵件過濾器」，再依下列方式設定：

1.選擇「過濾對象」，例如全部郵件或畫面中可用的指定對象。

2.按下「新建」，設定郵件條件與處理方式。

3.儲存後確認規則已出現在清單中；若有多條規則，請留意套用順序。

圖 4｜選擇過濾對象並新增規則

可依實際郵件內容建立規則。建議先使用精準條件，再逐步擴大範圍。