智邦 Webmail 外部 POP3 信箱設定

Gmail 功能異動後的集中收信替代方式

Gmail 功能異動與智邦替代方式

停止功能

說明

停用時間

智邦信箱替代方式

第三方地址寄信
（Send as）

Gmail 網頁版或 App 將無法再以 Yahoo、Outlook 或自訂網域等非 Gmail 地址作為寄件人。

2027 年
1 月

可在智邦 Webmail 集中收取外部信箱郵件；對外寄信改用智邦信箱地址或收信軟體SMTP

POP 郵件同步

Gmail 網頁版將無法再透過 POP 協定持續擷取第三方信箱的郵件。

2027 年
1 月

可改在智邦 Webmail 設定「外部 POP3 信箱」，持續集中收取第三方信箱郵件；外部信箱必須支援 POP3。


重要說明　外部 POP3 僅負責「收取」第三方信箱郵件，不能直接取代 Gmail 的「以其他地址寄信」功能。寄信請改用智邦信箱地址與 SMTP

本教學適用於外部信箱支援 POP3，且您希望在智邦 Webmail 集中收取該信箱郵件的情況。設定前，請先向外部信箱服務商確認 POP3 伺服器、帳號、密碼及 SSL 要求。


Google Gmail 官方說明 https://support.google.com/mail/answer/17101213?hl=zh-Hant


步驟 1  登入 Webmail 並開啟環境設定


登入智邦 Webmail 後，點選上方功能列的「環境設定」。

圖 1｜點選上方的「環境設定」


步驟 2  選擇外部 POP3 信箱

在左側設定選單中，點選「外部 POP3 信箱」。

圖 2｜進入「外部 POP3 信箱」設定頁

步驟 3  填寫外部信箱資料並啟用

依原信箱服務商提供的資料填寫欄位，確認無誤後點選「新增伺服器」。

圖 3｜填寫外部信箱的 POP3 連線資訊

欄位

填寫方式

伺服器

填入外部信箱服務商提供的 POP3 伺服器名稱。

帳號

通常填寫完整電子郵件地址；仍以原服務商規定為準。

密碼

填入外部信箱密碼；若已開啟兩步驟驗證，可能需使用應用程式密碼。

別名

設定方便辨識的名稱，例如「公司信箱」或「業務信箱」。

啟用／停用

選擇「啟用」後，系統才會開始嘗試收取郵件。

將郵件保留於伺服器

建議初次設定時勾選，避免郵件只保留在單一平台。

採用 SSL 加密傳輸

若原服務商支援或要求 SSL，請勾選；實際設定以服務商提供的資料為準。


安全建議　初次設定時建議勾選「將郵件保留於伺服器」，確認新、舊平台的郵件都正常後，再依實際需求調整。請勿將信箱密碼提供給不明人員。