管理者介面如何切換RWD版 https://help.url.com.tw/RWD3.html




所有進出郵件完整備份

公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會，郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇，設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限，可多人閱讀確保業務不漏接；寄件備份可讓長官掌握下屬狀態；採用雲端完整保存內外往來紀錄，安全可靠又方便隨時查詢。


沒空另外存，但要馬上能搜尋到

業務繁忙實在沒空一封一封封存，而且封存後難以尋找郵件，使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。


封存信件後，每次調閱都得重新匯入，有時還會查不到路徑或誤刪，得花費更多精力找回。

使用(郵件全備份)，每封郵件寄送都能全數備份，只要設定一次就能從此安心處理公事，大大降低找信時間。



操作說明：


步驟一：點選"帳號設定"。




步驟二：針對需要郵件全備份的信箱帳號，勾選要備份"收件"或"寄件"。




步驟三：另外可針對已備份信箱中的信件，設定那個信箱帳號可瀏覽該備份帳號的信件，點選"權限設定"。




步驟四：選擇"可觀看權限者"，按"新增"，可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選，新增完成，再按"確定設定"。




步驟五：若一次需要設定多個帳號的備份功能，請於帳號前方"勾選"，再於"批次處理"，點選：備份收件、備份寄件、備份收/寄件、取消設定、權限管理等選項。




步驟六：例如點選"備份收/寄件"後，剛才有勾選的，就會備份收件、備份寄件都已勾選。




步驟七：點選"郵件下載"。



步驟七之一：選擇需要下載的時間區間



步驟七之二：若信件量大時，需等待較久時間




步驟八：備份完成，依瀏覽器不同，可能會有不同視窗跳出或自動下載完成。




步驟九：點選"郵件清空"



步驟九之一：選擇要清空的時間區間，若信件量大時，需等待較久時間。





步驟十：若有信箱帳號，先前已有設定郵件全備份，但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除)，但想將該員之前備份郵件，開放讓接手的人員可以觀看，迅速掌握工作狀態，可點選"已刪除帳號"。




步驟十一：點選"權限設定"，去設定那個帳號，有權限可以進入去查看先前此帳號備份信件，新增完成，再按"確定設定"。





步驟十二：最後進入webmail介面信箱，左側資料夾選單會出現「全備份歸檔」，即可查看備份信件。