所有進出郵件完整備份

公司的業務往來郵件既是公司機密也是銷售機會，郵件全備份功能提供「收件備份」、「寄件備份」的備份選擇，設定收件備份並指定相關人員的閱讀權限，可多人閱讀確保業務不漏接；寄件備份可讓長官掌握下屬狀態；採用雲端完整保存內外往來紀錄，安全可靠又方便隨時查詢。


沒空另外存，但要馬上能搜尋到

業務繁忙實在沒空一封一封封存，而且封存後難以尋找郵件，使用(郵件全備份)可直接在信件匣內照原本的使用習慣搜尋郵件。


封存信件後，每次調閱都得重新匯入，有時還會查不到路徑或誤刪，得花費更多精力找回。

使用(郵件全備份)，每封郵件寄送都能全數備份，只要設定一次就能從此安心處理公事，大大降低找信時間。



操作說明：


❶點選「郵件全備份」。




❷針對需要郵件全備份的信箱帳號，點右邊的「管理功能」。




❸設定需要備份：收/寄信的功能，以及擁有可觀看備份權限的使用者，且有郵件歸檔「後台權限」。




❹若需要設定有刪除功能的帳號，請於上方"所有帳號備份，點選右側「管理功能」。







如何下載備份郵件：


❶由Webmail登入，選擇「郵件歸檔」，若無此選項，請確認有無開啟「後台權限」。




❷可按此選項，選擇要查看的信箱帳號備份。





❸可按此選項，進行郵件的「進階搜尋」，有多種搜尋條件。





❹勾選要備份的郵件，再點選「下載」按鈕，即可拿到備份郵件檔。




❺另外點選右上角選項，可以「查詢操作記錄」、「設定」、「登出郵件歸檔」。






如何刪除備份郵件：


❶由Webmail登入，選擇「郵件歸檔」，若發現無此選項，請確認有無開啟「後台權限」。




❷可按此選項，選擇要刪除的信箱帳號備份。





❸可按此選項，進行郵件的「進階搜尋」，有多種搜尋條件。





❹勾選要刪除的郵件，再點選「刪除」按鈕，即可刪除備份郵件。






如何還原備份郵件：


❶由Webmail登入，選擇「郵件歸檔」，若發現無此選項，請確認有無開啟「後台權限」。




❷可按此選項，選擇要還原的信箱帳號備份。





❸可按此選項，進行郵件的「進階搜尋」，有多種搜尋條件。





❹勾選或點選要還原的郵件，再點選「還原」按鈕，即可還原備份郵件到目前操作的信箱中，另外也可指定要還原到此封信件的那個收件信箱。