管理者介面如何切換RWD版 https://help.url.com.tw/RWD3.html




重要郵件範本隨時讀取

為統一公司形象，公務往來常有制式的郵件規格。

本功能解決你常找不到範本的困擾，可以將跨部門開會通知、業務制式拜訪提案、客服詢問回答或是內部申請事項文件...等公司部門常用郵件格式及附件，分門別類存於公用空間中，指定帳號的閱讀權限後，帳號使用者即可隨時使用範本加快工作效率。


有新進人員時，得花時間重新訓練

使用(公用郵件)功能，新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法，大大降低交接、教育訓練時間。



操作說明：


步驟一：點選"權限設定"。




步驟二：點選"新增資料夾"。




步驟三：輸入資料夾名稱，按"建立"。




步驟四：在建立好的資料夾，點選"權限管理"。




步驟五：選擇"可唯讀帳號"或"可讀寫帳號"，按"新增"，可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選，新增完成，再按"確定設定"。




步驟六：此資料夾，就有設定好的帳號可進行信件範本的存放。




步驟七：由webmail登入信箱，就可看到擴充空間中的"TEST"資料夾。




步驟八：就可將範例信件，放入"TEST"資料夾中，其他有權限的人，登入後，也可看到此範例信件。