重要郵件範本隨時讀取

為統一公司形象,公務往來常有制式的郵件規格。

本功能解決你常找不到範本的困擾,可以將跨部門開會通知、業務制式拜訪提案、客服詢問回答或是內部申請事項文件...等公司部門常用郵件格式及附件,分門別類存於公用空間中,指定帳號的閱讀權限後,帳號使用者即可隨時使用範本加快工作效率。


有新進人員時,得花時間重新訓練

使用(公用郵件)功能,新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法,大大降低交接、教育訓練時間。



操作說明:


步驟一:點選"權限設定"。




步驟二:點選"新增資料夾"。




步驟三:輸入資料夾名稱,按"建立"。




步驟四:在建立好的資料夾,點選"權限管理"。




步驟五:選擇"可唯讀帳號"或"可讀寫帳號",按"新增",可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選,新增完成,再按"確定設定"。




步驟六:此資料夾,就有設定好的帳號可進行信件範本的存放。




步驟七:由webmail登入信箱,就可看到擴充空間中的"TEST"資料夾。




步驟八:就可將範例信件,放入"TEST"資料夾中,其他有權限的人,登入後,也可看到此範例信件。