重要郵件範本隨時讀取

為統一公司形象，公務往來常有制式的郵件規格。

本功能解決你常找不到範本的困擾，可以將跨部門開會通知、業務制式拜訪提案、客服詢問回答或是內部申請事項文件...等公司部門常用郵件格式及附件，分門別類存於公用空間中，指定帳號的閱讀權限後，帳號使用者即可隨時使用範本加快工作效率。


有新進人員時，得花時間重新訓練

使用(公用郵件)功能，新進人員可由郵件範本了解業務流程與作法，大大降低交接、教育訓練時間。



操作說明：


❶點選「公用郵件範本」



❷點選"新增資料夾"。



❸輸入資料夾名稱，按「確定」。



❹在建立好的資料夾，點選「權限管理」。



❺選擇「唯讀帳號」或「可讀寫帳號」，按「確定」。


 




❻由webmail介面登入企業信箱，就可看到擴充空間中的"TEST"資料夾。



❼有讀/寫權限的帳號，就可將範例信件，放入"TEST"資料夾中；而其他有權限的人，登入後，也可看到此範例信件。