信箱容量總是不夠用嗎?


        公用擴充空間提供信箱空間再延伸,使用帳號無上限。管理者可指定開啟個人帳號的擴充空間,精準掌握帳號使用狀況,需要再開啟,為您大幅降低成本。 當人員離職後,還可指定其他人員接手該帳號郵件,讓業務不中斷,對內對外都好順暢。



    空間不足,一直收到空間不足通知,只好不停刪信、封存


        使用(個人擴充空間)功能,管理者可指定某幾個帳號擴充空間,例如:設計部門需要額外郵件空間,管理者可將設計部門同仁的信箱空間打開。或是全公司同仁都可使用擴充空間,從此信箱無上限。



    擴充個人空間


        本功能可以隨時針對任一帳號開啟使用共用擴充空間,使用期限內可保留/下載擴充空間中所有郵件,不因帳號取消而刪除。

     



    操作說明:


    1、點選"批次設定"。

   



    2、針對需要擴充個人空間的信箱帳號,將狀態點選為"啟用"。

   



    3、若一次需要設定多個帳號,請於帳號前方"勾選",再於"批次處理",點選"開啟"...等功能。

   



    4、點選"開啟"後,剛才勾選的帳號,狀態就會"開啟"。


        如何確認企業信箱已開啟擴充空間,且可使用,請參考圖示


   



    5、若要刪除信箱帳號已有開啟擴充個人空間中的全部資料,請點選"清空"。

   



    6、會有小視窗出現詢問是否確認刪除,點選"確定",就會清空該帳號個人空間中的全部資料。

   


    7、若有信箱帳號,先前已有開啟擴充個人空間,但信箱帳號之後被刪除(如因離職而刪除),但想將該員之前存於(個人擴充空間)郵件開放讓接手的人員可以觀看,迅速掌握工作狀態,可點選"已刪除帳號"。

   


    8、或由"首頁資訊中,點選"刪除帳號備份"中的"查詢"去設定。

   



    9、就可看到被刪除帳號中的個人空間,再按"權限管理"。

   



    10、去設定那個帳號或部門,有權限可以進入此個人空間瀏覽,可使用「Ctrl + 滑鼠左鍵」進行多選,新增完成,再按"確定設定"。

   



    11、"首頁資訊中,點選"啟用中帳號"中的"查詢"。

   



    12、可查詢目前使用中帳號列表。

   



    13、當新增一個信箱帳號,要開啟擴充個人空間時,除了由批次設定,也可由"帳號快速設定",輸入"信箱帳號",快速搜尋出來,進行設定。

   



    14、搜尋出來後,就可快速設定該信箱帳號的"郵件全備份"、"擴充個人空間 "、"公用郵件範本"功能。